Zásady ochrany soukromí služby Fotky hostů
Aktualizováno: 19. srpna 2026
1. Kdo údaje zpracovává
DelMinder, Kjærsvej 21B, 5800 Nyborg, Dánsko, je správcem údajů používaných pro provoz webu, účty pořadatelů, přihlášení, bezpečnost, podporu a vlastní právní povinnosti. Pro české uživatele služba vystupuje pod značkou Fotky hostů. Kontakt: kontakt@fotkyhostu.cz.
U fotografií, videí, jmen, vzkazů a dalších údajů v konkrétní akci určuje účel a okruh příjemců především pořadatel. DelMinder tyto údaje obvykle technicky zpracovává podle jeho pokynů; pro bezpečnost, prevenci zneužití a splnění právních povinností může vystupovat jako samostatný správce.
2. Jaké údaje a odkud získáváme
Od pořadatele získáváme zejména e-mailovou adresu, název účtu, název a datum akce, nastavení sdílení a moderování a údaje potřebné pro QR kód a odkazy.
Od hostů a pořadatelů můžeme získat nahrané fotografie a videa, názvy souborů, technická metadata, volitelné jméno a vzkaz. Při používání služby vznikají také údaje o relaci, IP adrese, zařízení, prohlížeči, čase požadavků, chybách a bezpečnostních událostech.
Údaje získáváme přímo od uživatele, od pořadatele příslušné akce nebo automaticky při používání webu.
3. Účely a právní základy
Údaje účtu a akce používáme k provedení kroků před uzavřením dohody, k poskytnutí služby, ověření e-mailu, přihlášení, podpoře a správě účtu.
Technické a bezpečnostní údaje zpracováváme pro oprávněný zájem na ochraně účtů, prevenci zneužití, stabilním provozu a řešení chyb. Údaje můžeme zpracovat také kvůli zákonné povinnosti nebo ochraně právních nároků.
Média a údaje hostů zpracováváme pro nahrání, uložení, moderování, zobrazení a stažení v rámci konkrétní akce a podle nastavení pořadatele.
4. Povinné a nepovinné údaje
E-mail pořadatele a základní údaje o akci jsou potřebné k vytvoření účtu a akce. Bez nich službu nelze poskytnout. Host pro nahrání nepotřebuje účet; jméno a vzkaz jsou nepovinné.
Nahrání fotografie nebo videa je dobrovolné. Uživatel nemá nahrávat citlivé údaje ani obsah, který není oprávněn sdílet.
5. Příjemci, dodavatelé a předávání
Údaje mohou být zpřístupněny pořadateli a osobám, kterým pořadatel umožnil přístup k dané akci. V nezbytném rozsahu je zpracovávají pověření pracovníci a dodavatelé hostingu, databází, objektového úložiště, e-mailového doručování a technické podpory.
Web, databáze a média využívají infrastrukturu společnosti Hetzner v EU/EHP. Jednorázové kódy doručuje e-mailová infrastruktura nastavená pro značku Fotky hostů.
Pokud by údaje byly předávány mimo EU/EHP, použijeme právní základ a odpovídající záruky podle GDPR. Osobní údaje neprodáváme a soukromá média nepoužíváme k reklamnímu profilování ani k trénování modelů umělé inteligence.
6. Doba uložení
Údaje o účtu a kontaktní údaje uchováváme po dobu aktivního účtu a poté jen po dobu potřebnou k vyřízení žádostí, ochraně právních nároků nebo splnění povinností.
Bezpečnostní a technické záznamy uchováváme po dobu přiměřenou jejich účelu. Záložní kopie mohou zůstat do jejich pravidelného přepsání; během této doby se používají pouze k obnově, zabezpečení nebo splnění právních povinností.
7. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete žádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů a můžete vznést námitku. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat. Žádost pošlete na kontakt@fotkyhostu.cz.
U obsahu konkrétní akce se můžete obrátit také na pořadatele, který určuje nastavení a okruh příjemců. Pokud žádost pošlete nám a týká se zpracování podle pokynů pořadatele, pomůžeme ji předat a vyřídit.
8. Stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz/, nebo u dozorového úřadu v zemi svého obvyklého bydliště či pracoviště.
9. Cookies a místní úložiště
Používáme technické prostředky nezbytné pro přihlášení, zabezpečení, relaci a fungování služby. Nepoužíváme samostatný systém pro reklamní sledování. Pokud později zavedeme nepovinnou analytiku nebo marketingové cookies, informace a volby uživatele odpovídajícím způsobem doplníme.
10. Děti a citlivý obsah
Účet pořadatele je určen pouze osobám ve věku 18 let a starším. Pokud akce zahrnuje děti, odpovídá pořadatel za vhodné informování rodičů či zákonných zástupců a za zákonnost fotografování, nahrávání a zpřístupnění obsahu.
Fotografie a videa mohou nepřímo vypovídat o citlivých skutečnostech. Pořadatel i hosté mají pečlivě zvážit, co sdílejí a komu umožní přístup.
11. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ani reklamní profilování uživatelů.
12. Změny zásad
Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Podstatné změny oznámíme přiměřeným způsobem. Datum poslední aktualizace je uvedeno nahoře.